Cómo comportarse en una crisis: 7 consejos para empresarios de un abogado

Sin embargo, parece que la crisis esperada ha comenzado, y ahora tendremos que olvidar al menos seis meses sobre el aumento de las ganancias y el desarrollo de la empresa. Para sobrevivir! Vladimir Fokin, un abogado de 15 años y fundador del bufete de abogados Fokin & Partners, brinda a los empresarios algunos consejos sobre cómo mantener su posición comercial y garantizar la seguridad financiera.

Vladimir Fokin, Fundador y Socio Director, Estudio Jurídico Fokin y socios. Un abogado con más de 15 años de experiencia. Doctorado en Derecho. Un experto en planificación fiscal, seguridad jurídica de las empresas y otros aspectos legales del emprendimiento.

Bufete de abogados Fokin & Partners existe en Rusia desde 2003 y brinda servicios en el campo de derecho corporativo, fiscal, transacciones inmobiliarias y propiedad intelectual.

www.fokinlaw.ru

Consejo uno: audite sus compromisos por debilidades. Cualquier crisis es una prueba de asociaciones, acuerdos y esquemas de trabajo, y las actividades comerciales y de adquisiciones corren el mayor riesgo a este respecto. El principal problema durante la recesión económica es la crisis de pagos: el propietario está cada vez más tentado a no pagar a ninguno de los socios, desde el inquilino hasta los proveedores. La tentación es grande, pero las consecuencias serán desastrosas, por lo que si un empresario corre el riesgo de no cumplir con sus obligaciones, debe elegir las tácticas de comportamiento más razonables: las negociaciones. Es mucho más fácil negociar con proveedores, inquilinos y vendedores antes de que se agote el dinero, que pagar multas, intereses atrasados ​​o incluso arruinarse. Por lo tanto, es mejor renunciar al orgullo y un sentido imaginario de independencia y resolver los problemas de pago antes de que lleguen.

Consejo dos: verifique los contratos existentes y nuevos. Este paso es muy importante, porque el equilibrio de su negocio depende de la "solidez" del contrato y su razonabilidad. Existe un procedimiento completo de "diligencia debida", durante el cual se verifica la redacción, la estructura, la cantidad, los tipos y el método para concluir todos los contratos de la empresa. La esencia de esta verificación es identificar los puntos débiles y las debilidades de los acuerdos que la contraparte puede aprovechar. Durante una crisis, se hace especialmente notable que si hay una oportunidad legal de no cumplir con las obligaciones de uno, solo el socio más respetable o de corto plazo no lo aprovechará. Pero no hay muchos de estos, por lo que los litigios están creciendo como hongos después de la lluvia. Para no estar entre las empresas agotadas por el tribunal y sin derramamiento de sangre, es mejor verificar sus contratos y corregirlos con anticipación. Esto, por cierto, al mismo tiempo ayudará a identificar las intenciones hostiles de los socios individuales. Por ejemplo, si después de verificar el contrato, sugiere que su contraparte imponga multas por pago atrasado y él se niega, es obvio que estaba contando con el pago atrasado. Haga arreglos, busque compromisos y encuentre formas de protegerse de tales riesgos.

En cuanto a los contratos aún no concluidos, también deben celebrarse teniendo en cuenta el aumento de las garantías. Si trabaja después del pago y una garantía bancaria es demasiado costosa para usted, trate de protegerse con la garantía personal del propietario del negocio al que envía los productos. Uno de mis clientes hizo esto, y realmente ayudó a eliminar el riesgo de falta de pago: incluso como director de la LLC, la contraparte arriesgaba toda su propiedad personal, por lo que simplemente no había duda de falta de pago de la deuda. Si los socios se niegan a dar tales garantías, permítales pagar por adelantado. Ser deudor en una crisis no es tan aterrador, es poco probable que lo alcancen a usted. Pero el prestamista tiene dificultades, por lo que es mejor no estar en absoluto, sino pagar al cliente de acuerdo con el esquema "por la mañana - dinero, por la noche - sillas".

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Consejo tres: preste atención a sus préstamos. En una crisis, es aconsejable deshacerse de los préstamos malos o peligrosos. Se entienden como aquellos préstamos que se le otorgaron por una gran cantidad que no es posible pagar de una sola vez, así como aquellos por los cuales se emitieron garantías, por ejemplo, propiedades de producción. Recuerde que una demora en un préstamo puede provocar un reclamo por el préstamo completo, y este es un camino directo a la bancarrota. Por lo tanto, si no ha acumulado depósitos por la difícil situación económica, al menos mantenga los préstamos bajo control y planifique su reembolso sin interrupción.

Cuarto consejo: revisar las relaciones del personal. El objetivo de este paso es crear una especie de piloto automático legal, que le permitirá deshacerse del personal ineficiente y hacer que los empleados restantes dependan de las ganancias reales. No suena afectuoso, pero la crisis es crisis. El dueño del negocio debe revisar los contratos de trabajo, las descripciones de trabajo y las condiciones de pago. La difícil situación económica es el momento de formar la mayoría de las ganancias de un porcentaje de las ganancias reales y comenzar a establecer planes de ventas específicos para el personal. Los planes de ventas se pueden aprobar todos los meses y, en el contrato de trabajo, especifique la cláusula de que el porcentaje de bonificación se establece el primer día de cada mes. Estas son condiciones difíciles, pero ayudarán a identificar empleados fuertes y débiles, y deshacerse de estos últimos es completamente legal. Por cierto, debido a la amenaza de rotación de personal, no sea demasiado vago para proteger sus bases de clientes y proporcionar responsabilidad por su robo. No confíe en el código laboral: regula mal el proceso de despedirse de los empleados. Registre todo en el contrato de trabajo y elabore cada acuerdo con el personal en papel de acuerdo con todas las reglas.

Consejo cinco: calcule los riesgos en las relaciones con los copropietarios comerciales. ¿Sus asociaciones incluyen casos de desarrollo de escenarios negativos? Lo más probable es que no, ya que generalmente los acuerdos orales o escritos con los copropietarios describen solo la distribución de beneficios, y nadie recuerda haber cubierto las pérdidas operativas en años bien alimentados. Un año hambriento es el mejor momento para recordar los riesgos y compartirlos amigablemente entre usted y su socio comercial. Si esto no se hace, el negocio está prácticamente condenado a la bancarrota, ya que la renuencia de uno de los participantes a compartir la responsabilidad por las pérdidas de la causa común con mayor frecuencia conduce al conflicto y al colapso de toda la empresa.

Consejo seis: revise la relación entre el propietario y el gerente. Como en el caso del personal de nivel inferior, las relaciones con los altos directivos deben identificar los principios de eficiencia laboral y su diseño legal. En otras palabras, debe revisar el plan de negocios y vincularlo con los indicadores de desempeño del gerente. Esto es necesario para que, en caso de degradación de una empresa, pueda despedir razonablemente a un alto directivo, basándose no en sentimientos subjetivos, sino en indicadores objetivos. Al mismo tiempo, haga propuestas al plan de negocios para reducir costos, aumentar las ganancias y revisar sus planes de expansión. Una crisis es un momento para preservar todo lo que se ha acumulado.

Si usted es un CEO contratado, entonces necesita saber cómo protegerse de los riesgos corporativos, fiscales e incluso criminales, la sombra silenciosa lo sigue. Vladimir Fokin habló sobre cómo un alto directivo puede protegerse en el artículo "Fundamentos de seguridad ocupacional del director general" publicado en el Informe de zapatos No. 113.

Consejo siete: prepárate para los cheques. Y habrá incluso más que antes. El tesoro está agotado por eventos a gran escala, y la situación económica general deja mucho que desear. ¡Es hora de reponer el presupuesto a expensas de los contribuyentes! Prepárese y prepare a sus empleados para el hecho de que el inspector seguramente encontrará una razón para cobrar impuestos y multas adicionales a su empresa, por lo que todo lo que puede hacer es minimizar el número de estas razones. No almacene documentos innecesarios en la oficina, proteja las computadoras y aprenda a mantener la posición legal más rígida durante la inspección. Revise su negocio en busca de debilidades. Muchos empresarios hacen negocios como solían hacerlo, y solo recurren a abogados "cuando el gallo asado picoteó". Al estudiar tales casos, a menudo veo errores ridículamente infantiles e insultantes, aunque hay incidentes que solo los abogados conocen. Por ejemplo, recientemente, los inspectores han comenzado a castigar a quienes pagan en exceso el IVA por lo que no está sujeto a impuestos: estamos hablando de pagar los servicios de importación y exportación, que por ley pueden estar exentos del IVA, pero de hecho nadie lo usa, ya que No quiero problemas extra. Ahora los inspectores han impuesto una multa a las empresas que aún pagan el IVA en tales casos, aunque esto es completamente contrario a la ley y al sentido común. Todos los posibles descuidos se pueden evitar de manera completamente legal e indolora en la etapa preparada por los abogados para una auditoría, pero después de que se identifiquen durante una investigación fiscal real, es imposible corregir estos errores en el 90% de los casos, y la empresa incurre en pérdidas y riesgos, incluso llegando a ser penalmente responsable. Por cierto, las laxitudes en el proceso de instituir casos penales se cancelaron recientemente: si antes se iniciaban solo después de una auditoría e impuestos adicionales, ahora las cosas se inician inmediatamente durante la auditoría, lo que hace que sea imposible que una empresa tome el último aliento antes de pagar enormes multas. Esto se hizo para complacer a las autoridades fiscales, lo que demuestra una vez más: ser simplemente respetuosos de la ley en nuestro país no es suficiente. Debe ser prudente y muy cuidadoso, incluso si no está haciendo nada ilegal.