Cómo comportarse en una crisis: 7 consejos para empresarios de un abogado

Sin embargo, parece que la crisis esperada ha comenzado, y ahora tendremos que olvidar al menos seis meses sobre el aumento de las ganancias y el desarrollo de la empresa. Para sobrevivir! Vladimir Fokin, un abogado de 15 años y fundador del bufete de abogados Fokin & Partners, brinda a los empresarios algunos consejos sobre cómo mantener su posición comercial y garantizar la seguridad financiera.

Vladimir Fokin, Fundador y Socio Director, Estudio Jurídico Fokin y socios. Un abogado con más de 15 años de experiencia. Doctorado en Derecho. Un experto en planificación fiscal, seguridad jurídica de las empresas y otros aspectos legales del emprendimiento.

El bufete de abogados Fokin & Partners opera en Rusia desde 2003 y ofrece servicios en las áreas de derecho corporativo, tributario, inmobiliario y de propiedad intelectual.

www.fokinlaw.ru

Primer consejo: revise sus obligaciones para detectar posibles debilidades. Cualquier crisis pone a prueba las alianzas, los acuerdos y los modelos de negocio, y las actividades comerciales y de aprovisionamiento son particularmente vulnerables. El principal problema durante una recesión económica es la crisis de pagos: los propietarios se ven cada vez más tentados a incumplir con sus obligaciones con sus socios, desde inquilinos hasta proveedores. La tentación es fuerte, pero las consecuencias serán nefastas, por lo que si un empresario corre el riesgo de incumplir con sus obligaciones, debe optar por la táctica más prudente: la negociación. Es mucho más fácil llegar a acuerdos con proveedores, inquilinos y vendedores antes de que se agote el dinero que pagar penalizaciones, recargos por mora o incluso declararse en quiebra. Por lo tanto, lo mejor es dejar de lado el orgullo y cualquier falsa sensación de independencia, y resolver los problemas de pago antes de que surjan.

Consejo dos: revise los contratos existentes y nuevos. Este paso es crucial, ya que la estabilidad de su negocio depende de la solidez y exhaustividad del contrato. Existe un proceso integral de debida diligencia que examina la redacción, la estructura, la cantidad, los tipos y el método de ejecución de todos los contratos de la empresa. El objetivo de esta revisión es identificar puntos débiles y deficiencias en los acuerdos que una contraparte podría aprovechar. Durante una crisis, queda especialmente claro que, si existe una oportunidad legal para incumplir las obligaciones, solo el socio más concienzudo o imprudente no la aprovechará. Pero tales socios son escasos, por lo que los litigios proliferan rápidamente. Para evitar terminar entre las empresas agotadas por los procesos judiciales y debilitadas, lo mejor es revisar sus contratos y modificarlos con anticipación. Esto, además, ayudará a descubrir las intenciones poco amistosas de algunos socios. Por ejemplo, si después de revisar un contrato, usted sugiere a su contraparte que imponga penalizaciones por pago tardío y se niega, es evidente que contaban con el pago tardío. Negocie, busque soluciones de compromiso y encuentre maneras de protegerse de esos riesgos.

En cuanto a los contratos aún no concluidos, también deben celebrarse teniendo en cuenta el aumento de las garantías. Si trabaja después del pago y una garantía bancaria es demasiado costosa para usted, trate de protegerse con la garantía personal del propietario del negocio al que envía los productos. Uno de mis clientes hizo esto, y realmente ayudó a eliminar el riesgo de falta de pago: incluso como director de la LLC, la contraparte arriesgaba toda su propiedad personal, por lo que simplemente no había duda de falta de pago de la deuda. Si los socios se niegan a dar tales garantías, permítales pagar por adelantado. Ser deudor en una crisis no es tan aterrador, es poco probable que lo alcancen a usted. Pero el prestamista tiene dificultades, por lo que es mejor no estar en absoluto, sino pagar al cliente de acuerdo con el esquema "por la mañana - dinero, por la noche - sillas".

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Consejo tres: presta atención a tus préstamos. Durante una crisis, es recomendable deshacerse de los préstamos poco rentables o riesgosos. Esto incluye préstamos de grandes cantidades que no se pueden pagar de una sola vez, así como aquellos garantizados con avales, como activos empresariales. Recuerda que un pago atrasado puede llevar a la ejecución hipotecaria, lo cual es un camino seguro a la bancarrota. Por lo tanto, si no has acumulado ahorros ante una situación económica difícil, al menos lleva un registro de tus préstamos y planifica su pago sin demora.

Consejo cuatro: Revisa tu relación con el personal. El objetivo de este paso es crear una especie de piloto automático legal que te permita despedir al personal ineficiente y hacer que los empleados restantes dependan de las ganancias reales. Puede que no suene amable, pero una crisis es una crisis. Los dueños de negocios deben revisar los contratos laborales, las descripciones de puestos y las condiciones de compensación. Una situación económica difícil es el momento perfecto para convertir un porcentaje de las ganancias reales en una porción mayor de los ingresos y comenzar a establecer objetivos de ventas específicos para el personal. Los objetivos de ventas pueden aprobarse mensualmente, y se puede incluir una cláusula en el contrato laboral que estipule que el porcentaje de bonificación se fija el primer día de cada mes. Estas son condiciones estrictas, pero te permitirán identificar a los empleados fuertes y débiles y despedir a estos últimos completamente legalmente. Por cierto, dada la amenaza de rotación de personal, no seas negligente en proteger tu cartera de clientes y estipular la responsabilidad por su robo. No te fíes del código laboral: regula mal el proceso de despido de empleados. Escribe todo en tu contrato laboral y formaliza cada acuerdo con tu personal por escrito de acuerdo con todas las normas.

Consejo n.° 5: Calcule los riesgos en sus relaciones con sus socios. ¿ Sus acuerdos de sociedad contemplan algún escenario adverso? Probablemente no, ya que los acuerdos verbales o escritos con los socios generalmente solo cubren el reparto de beneficios, dejando las pérdidas operativas sin cubrir durante los años de baja actividad. Un año de baja actividad es el mejor momento para recordar los riesgos y dividirlos amistosamente entre usted y su socio. No hacerlo de manera efectiva probablemente condenará al negocio, ya que la reticencia de un socio a compartir la responsabilidad por las pérdidas de la empresa conjunta suele generar conflictos y el colapso de toda la organización.

Consejo seis: Revise la relación entre el propietario y el gerente. Al igual que con el personal de menor nivel, las relaciones con los gerentes sénior requieren definir principios de desempeño y formalizarlos. En otras palabras, debe revisar el plan de negocios y vincular las métricas de desempeño del gerente con él. Esto es necesario para que, si la empresa decae, pueda despedir al gerente principal con fundamentos objetivos en lugar de percepciones subjetivas. Al mismo tiempo, incorpore propuestas para la reducción de costos y la mejora de las ganancias en el plan de negocios, y reconsidere sus planes de expansión. Una crisis es el momento de preservar todo lo que ha acumulado.

Si usted es un CEO contratado, entonces necesita saber cómo protegerse de los riesgos corporativos, fiscales e incluso criminales, la sombra silenciosa lo sigue. Vladimir Fokin habló sobre cómo un alto directivo puede protegerse en el artículo "Fundamentos de seguridad ocupacional del director general" publicado en el Informe de zapatos No. 113.

Séptimo consejo: Prepárese para las auditorías. Habrá aún más que antes. El tesoro se ha agotado debido a eventos importantes y la situación económica general deja mucho que desear. ¡Ahora es el momento de reponer el presupuesto a costa de los contribuyentes! Prepárese usted y sus empleados para el hecho de que el inspector inevitablemente encontrará una razón para imponer impuestos y sanciones adicionales a su empresa, así que lo único que puede hacer es minimizar estas razones. No guarde documentos innecesarios en la oficina, proteja sus computadoras y aprenda a mantener una sólida posición legal durante una inspección. Revise su negocio en busca de debilidades. Muchos empresarios llevan a cabo sus negocios como siempre y solo recurren a abogados cuando las cosas se complican. Al revisar estos casos, a menudo veo errores ridículamente infantiles y ofensivos, aunque también hay casos que solo los abogados entenderían. Por ejemplo, recientemente, los auditores han comenzado a sancionar a quienes pagan de más el IVA por cosas que no están sujetas a él: esto se aplica a los pagos por servicios de importación y exportación, que legalmente califican para la exención del IVA, pero en realidad, nadie aprovecha esta exención porque no quiere las molestias. Ahora, los inspectores han ideado multar a las empresas que aún pagan el IVA en estos casos, a pesar de que esto es completamente contrario a la ley y al sentido común. Todos los posibles descuidos pueden prevenirse legalmente y sin problemas durante una auditoría legalmente preparada, pero una vez que se descubren durante una investigación fiscal real, en el 90% de los casos estos errores ya no se pueden corregir, y la empresa incurre en pérdidas e incluso se arriesga a responsabilidad penal. Por cierto, las flexibilizaciones en el proceso de inicio de casos penales fueron revocadas recientemente: mientras que antes se iniciaban solo después de una auditoría y se evaluaban impuestos adicionales, ahora los casos se inician inmediatamente durante la auditoría, privando a las empresas de la oportunidad de tomar un respiro antes de pagar multas colosales. Esto se hizo para complacer a las autoridades fiscales, demostrando una vez más que simplemente cumplir la ley ya no es suficiente en nuestro país. Hay que ser prudente y extremadamente cauteloso, incluso si no se está haciendo nada ilegal.