Cómo evitar errores en las entregas a Rusia

El Director General de la empresa de logística "VSN-TRANSIT" Natalia Rudkovskaya en la exposición de marzo "Obuv. Mir Kozhi ”compartió su experiencia de despacho aduanero de mercancías para aquellas empresas que quieren evitar errores en las entregas a Rusia. ¿A qué debe prestar atención al realizar envíos a Rusia?

Cualquier entrega debe incluir tres componentes.

1. Certificación del producto (relevante solo para calzado infantil).

2. Las reglas del despacho de aduana.

3. Documentos requeridos del proveedor y requisitos para ellos.

Obteniendo Certificados

Antes de ingresar al mercado ruso, su producto debe estar certificado en el país por organismos de certificación especiales. Es necesario obtener dos certificados: un certificado sanitario-epidemiológico (SEZ) por un período de 5 años, y un certificado de conformidad ROSTEST por un período de uno o tres años. Existen varios tipos de certificados: para un lote de productos de hasta 10 unidades, para un contrato o un comprador de empresa ruso, así como para un fabricante de productos.

Certificado de contrato

El certificado de contrato es válido por la duración del contrato. Está declarado por una empresa rusa que proporciona muestras de mercancías para pruebas, documentos constitutivos y un certificado de comercio, que lo certifica con su sello. Si el proveedor vendió un producto similar a otro comprador ruso, este último, a su vez, debe recibir el mismo certificado, pasar las mismas pruebas y pagar los mismos derechos. Solo este comprador tiene derecho a importar este producto bajo este certificado y realizar el despacho de aduana. Cuántos compradores tiene la fábrica, cuántos certificados deberán obtenerse.

Certificado de fabricante

El certificado para el fabricante es más conveniente para el comercio y el despacho de aduanas. El proveedor puede elegir cualquier representante, incluso una persona privada, para proporcionarle un poder notarial de la fábrica (fabricante, vendedor) para el derecho a recibir un certificado de conformidad y un certificado sanitario-epidemiológico, una declaración (carta sobre el fabricante), un documento de registro comercial para el país fabricante, muestras bienes. Todos los documentos deben estar en ruso e inglés y certificados por los sellos del fabricante. Los requisitos para emitir un certificado para un fabricante son más estrictos que cuando se emite un certificado para un contrato; el derecho es dos veces mayor (alrededor de $ 1000 para SEZ y $ 700–800 para un certificado de conformidad con ROSTEST). Pero cualquier comprador de un producto determinado puede presentar un certificado para un fabricante, del mismo modo que cualquier vendedor del mismo producto puede usarlo para comerciar en Rusia. Las muestras de productos no pueden enviarse por correo y transportarse con alguna entrega (en este caso, pueden requerir un certificado). Por lo general, se traen en privado y se presentan a los organismos de certificación.

Se hace un certificado para cada grupo de bienes y para la composición de los bienes. Puede combinar solo productos idénticos que pertenecen al mismo código HS y la misma composición.

Si el producto no está sujeto a certificación, se emitirá una carta de rechazo (el costo es de $ 400-500).

En relación con la nueva ley "sobre certificación" para una serie de productos, la certificación obligatoria ha sido cancelada, es suficiente para que el proveedor complete una declaración de calidad, pero en este momento esto no simplifica el proceso de registro.

Características del despacho de aduana de mercancías.

En Rusia, para cada código de producto (el código del SA combina productos por grupos y características), existe un tipo de derecho de aduana (un porcentaje del valor del producto) y un impuesto al valor agregado (IVA). Al determinar la tarifa, se tienen en cuenta el costo de la factura y el costo de entrega a la frontera de la Federación de Rusia. Si la entrega en euros se prescribe en la tarifa, entonces el pago se toma de una cantidad mayor. Al suministrar zapatos, uno de los principales problemas es la determinación del código HS. Hay muchos matices dependiendo de la composición y los materiales de los que está hecho este zapato.

Es necesario recordar lo principal: todo lo que está en el contenedor debe ser declarado. Cualquier mercancía no declarada (incluidos catálogos impresos, folletos, folletos, embalajes adicionales, bolsas de plástico, cajas de cartón de repuesto, etc.) será confiscada y se impondrá una multa por violación de la legislación aduanera y se abrirá un caso administrativo o penal. Por todo lo que se indica en la factura (incluso si se trata de un producto publicitario, empaque, todo lo que se distribuye de forma gratuita), el destinatario debe pagar una tarifa en cualquier caso. El deber no está sujeto solo a la asistencia humanitaria.

Además de los aranceles, el sistema de despacho de aduanas establece un sistema de riesgos para los bienes y países, incluido el costo de los bienes importados. A menudo sucede que el valor recomendado por la aduana es más alto que el valor real de las mercancías. En este caso, el inspector de aduanas tiene derecho a solicitar un conjunto de documentos adicionales: declaración de exportación del país de envío, lista de precios del fabricante o vendedor de los bienes, certificado por el CCI del país de envío (muestra), factura proforma (pedido de bienes).

Documentos básicos para despacho de mercancías:

- contrato de comercio exterior (en dos idiomas) con solicitudes y adiciones;

- factura (en el idioma del remitente o en inglés);

- lista de embalaje (en el idioma del remitente o en inglés);

- especificación del producto (en ruso o en dos idiomas, inglés / ruso);

- factura de transporte (conocimiento de embarque para transporte marítimo o TIR, CMR para transporte por carretera);

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- una factura por el transporte de mercancías (desglosado a la frontera rusa);

- certificado de origen del formulario "A".

Todos los documentos deben corresponder estrictamente entre sí en peso, cantidad y costo de los bienes. De lo contrario, el inspector de aduanas tiene derecho a aumentar el valor de las mercancías y a aumentar el arancel.

Otra característica del diseño es la inspección de bienes. Un inspector puede inspeccionar cualquier vehículo, cualquier envío. Si se trata de un contenedor o una máquina con diferentes números de artículos de modelos, es necesario colocar una caja con cada artículo en la puerta (para no descargar el contenedor o la máquina, cualquier carga y descarga puede dañar tanto el embalaje como los productos).

Si el inspector encuentra una discrepancia en los documentos, redacta un acto de violación o declaración ilegal de bienes, lo que retrasará esta carga hasta tres meses (el período de los procedimientos formales para la violación). Y esto implica el pago del tiempo de inactividad durante la carga y descarga de mercancías. Estos son gastos muy grandes (a veces pueden equivaler al costo de la factura de un envío de bienes), por lo tanto, para evitar gastos innecesarios, es necesario elaborar documentos con cuidado.

Se requiere especial atención y el peso declarado de los productos. El arancel aduanero se calcula a partir del peso neto, pero si los productos no coinciden con el peso neto o bruto declarado, se puede confiscar a favor del estado con la institución de un delito administrativo o penal, y el proveedor pagará una multa considerable. ¡El peso declarado de los productos debe corresponder al real!

Requisitos de documentos adicionales

La lista de precios debe contener la siguiente información (de acuerdo con el pedido del FCS): nombre y dirección del fabricante, condiciones de entrega, fecha de emisión (fecha antes de colocar el formulario de factura), fecha de validez, rango completo del fabricante (error si la lista de precios se emite solo para el pedido bienes), condiciones de pago, sistema de descuento, la mención de que el marcado y la marca registrada se realizan por orden del comprador.

La lista de precios no debe ser dirigida, esto es solo una oferta pública, y nada más.

La lista de empaque debe contener información sobre la cantidad de bienes, empaque, etiquetado, marca registrada, así como una descripción de los bienes, pesos brutos y netos, direcciones legales del comprador y vendedor, un enlace al contrato, fecha de emisión de la lista de empaque, número y condiciones de envío.

La factura debe indicar: nombre del producto, descripción, marca, precio unitario, precio total de este artículo, precio total de un envío, referencia al contrato, condiciones de entrega, condiciones de pago, detalles bancarios que se pagarán (en estricto de acuerdo con los datos bancarios del contrato), nombre y dirección legal del comprador y vendedor, fecha de emisión, número.

El nombre del proveedor y el destinatario en el contrato, factura, lista de empaque, especificación, declaración de exportación, certificado de forma "A", conocimiento de embarque debe ser el mismo.

Los pesos y las cantidades en todos los documentos adjuntos deben ser los mismos.

Las etiquetas y calcomanías de los productos deben cumplir estrictamente con el pedido del comprador y deben reflejarse en los documentos adjuntos.

La marca en el embalaje y el producto debe cumplir con las leyes comerciales de Rusia y los términos de entrega. El fabricante recibe esta información del comprador.

Si el proveedor cometió un error en los documentos, debe informar urgentemente al cliente en una carta. Y es mejor entregar todos los documentos al cliente antes de enviarlos para evitar errores y gastos innecesarios.

Para el registro

Entregas a Rusia. Manual de instrucciones

1. Para todos los bienes importados a Rusia (antes de que llegue al país), es necesario obtener certificados de conformidad o cartas de rechazo. Algunas piezas de repuesto (si se suministran) requieren certificados.

2. Todas las muestras y archivos adjuntos publicitarios gratuitos deben declararse para el despacho de aduana.

3. El conjunto principal de documentos del proveedor: contrato de comercio exterior; lista de precios del fabricante (vendedor), ordinaria y certificada por la CCI del país de fabricación; factura proforma a la orden; factura lista de embalaje; especificación; certificado de origen (formulario "A"); conocimiento de embarque (al pagar por la entrega, el proveedor proporciona una factura de transporte o el monto de los costos de transporte se registra en la factura); declaración de exportación (es aconsejable asegurar su autenticidad en la ICC del país remitente).

4. Todos los documentos deben contener la misma información sobre el remitente, el peso, el costo y la cantidad de bienes.

5. La lista de precios del proveedor debe ser una oferta abierta.

6. En la puerta del contenedor o vehículo, debe colocar una caja con cada artículo de mercancías. Al ordenar productos del mismo tipo y artículo, pero en diferentes colores, una caja de cada color.

7. El marcado de los productos debe reflejarse en los documentos adjuntos y acordar con el comprador.

8. Para cualquier mercancía no declarada por el vendedor y por una discrepancia en el peso, el comprador tiene una responsabilidad penal material y administrativa.