“¡Espera, quién viene!”: 8 comentarios sobre inspecciones

Inspección fiscal, SES, bomberos, Rospotrebnadzor: cuántos de estos sonidos se han fusionado para el corazón de un hombre de negocios ... Vladimir Fokin, socio gerente de Fokin y socios ".

Iniciativa punible

Todos los controles con los que se reúne una empresa comercial se realizan no más de una vez cada tres años, y Rospotrebnadzor puede verificar una empresa solo a petición del comprador. La inspección de la organización por parte de los bomberos y SES debe estar incluida en el plan, y una inspección "no programada" realizada por iniciativa de los inspectores es ilegal. El plan de inspecciones se publica ya sea en el sitio web de la administración local, o en el sitio web de la Fiscalía, ya que es el organismo que supervisa estas instancias. La inspección fiscal no publica sus planes en ninguna parte, pero de hecho lo hace una vez cada tres años. La oficina de impuestos tiene derecho a verificar documentos con un período de prescripción de no más de tres años, por lo que los inspectores intentan no perder este período de tres años.

Una auditoría fiscal puede durar de dos meses a un año o incluso hasta 15 meses. Si muchos de los contribuyentes con una gran rotación se atribuyen a la inspección, es posible que no tenga tiempo para verificar las empresas más pequeñas y completamente pequeñas que se le asignaron. Entonces, a veces no llega a algunas empresas.

Proceso formal

Los inspectores no advierten. Simplemente ingresan, entregan la orden para realizar la auditoría y ponerse manos a la obra. La decisión debe indicar quién, qué, al verificar, el período de tiempo para la inspección también debe escribirse y se debe colocar el sello de autoridad. Si el decreto dice que hay dos inspectores, y hay cinco de ellos, el exceso puede enviarse de manera segura por la puerta. Todos los inspectores deben tener certificados a partir de los cuales los datos pueden y deben reescribirse, incluido el número de documento saliente. Dado que es imposible excluir un certificado falso, es mejor contactar a la autoridad emisora ​​por teléfono y asegurarse de que el empleado realmente trabaje en esta inspección.

Es muy importante formalizar extremadamente la comunicación con todos los revisores. Las solicitudes de cualquier documento de la oficina de impuestos deben ser por escrito, y las respuestas deben estar marcadas para que los documentos sean transferidos. Antes de enviar documentos, debe hacer un inventario de ellos. En casos severos, cuando el inspector no toma los documentos, se pueden enviar por correo certificado.

El castigo es inevitable

Entienda una cosa simple: el inspector viene a castigar: cobrar impuestos adicionales, escribir una multa, marcar. Además, la bonificación y el salario de todos los inspectores no depende de la observancia de la ley de los contribuyentes verificados, sino del monto del acto o del número de infracciones identificadas.

Si el inspector de la inspección de incendios o el SES no tiene nada de qué quejarse, se irá, fingiendo que no hubo verificación. Pero esto es más bien una excepción, y a menudo siempre hay al menos algo, porque el sistema fue diseñado originalmente para que sea muy difícil seguir todas las reglas. En cuanto al impuesto, su verificación a priori significa una multa. Y si es posible, es aconsejable contar con un colchón financiero para cubrir las pérdidas derivadas de las acumulaciones, ya que cuando lo revisan, el banco no otorgará un préstamo.

Maniobra de distracción

Sabiendo que la inspección fiscal siempre encuentra algo, los contadores experimentados en el curso de su trabajo cometen deliberadamente infracciones menores, cuyo precio es bajo. Por ejemplo, un "hueso para un inspector" puede ser un reflejo del costo del agua en un enfriador de oficina u otra "no producción", pero costos insignificantes. Quizás, habiendo encontrado estas violaciones, el inspector no querrá "indagar" más profundamente.

Postura dura

Adorar ante los inspectores gradualmente está pasando de moda, porque los empresarios comenzaron a entender: usted hizo un acuerdo con un inspector y el superior detendrá este acuerdo. Además, queda claro que si su posición jurídica se puede fundamentar en los tribunales, en principio no es necesario que se ponga de acuerdo en nada. Por tanto, un enfoque formal se está generalizando cada vez más: “Hay un proceso establecido por ley. Hasta que recibamos una solicitud por escrito, no le daremos nada a nadie. Y no te dejaremos correr por la empresa. Y simplemente no aceptan charlar ". Este enfoque funciona cada año con mayor eficacia, ya que a veces los propios auditores no quieren estudiar o no conocen las normas del proceso de verificación. Y la práctica judicial se ha desarrollado de tal manera que si este proceso no lo lleva a cabo el inspector de acuerdo con todas las reglas, el tribunal ciertamente ganará al contribuyente.

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Diversión de bricolaje

Desafortunadamente, los empleados de muchas compañías no están familiarizados con las normas del proceso de verificación, y los inspectores se aprovechan de esto. Por ejemplo, llaman al contador y le piden algunos documentos. Y el contador, sin decir nada a nadie, se apresura a la oficina de impuestos con una carpeta debajo de la axila. ¿Quién lo envió allí? ¿Por qué lleva documentos sin una solicitud formal e inventario? Se comporta como saboteador en su propia compañía. Es importante recordar: el contribuyente tiene el derecho de no dar nada sin una solicitud oficial. En general, puede hacer todo lo que no está prohibido y para el que no hay castigo, incluso si quienes realmente lo desean,

En ningún caso debe poner al inspector cerca o en el departamento de contabilidad. En cualquier caso, los contadores se comunican por teléfono o con los empleados, y al conocer cierta información, el inspector comprende dónde buscar todo lo demás.

Es ingenuo pensar que si "te portas bien" con el inspector, no conseguirás nada. Por el contrario, cuanto más le muestre y le diga con la bondad de su corazón, sin solicitudes oficiales, mayor será la multa que correrá el riesgo de recibir. Después de todo, así es como entrega voluntariamente información que el revisor, tal vez, no habría encontrado sin su ayuda.

Dime quien es tu compañero

Debe conocer una técnica sencilla que los inspectores fiscales suelen utilizar cuando controlan las empresas comerciales. Toman documentos sobre transacciones de gastos, la mayoría de las veces las más grandes, y verifican a los proveedores de la empresa. Y si uno de los proveedores tiene indicios de una empresa que vuela por la noche, el contribuyente definitivamente enfrentará preguntas sobre este socio e incluso puede ser sospechoso de lavado de dinero. La única forma legal y económica de protegerse de tal situación es recopilar un conjunto completo de documentos notariales para el proveedor. Esta debe ser la carta, un extracto del registro, una orden para el nombramiento de un director, un certificado de registro. Así, por ejemplo, se aseguró una gran empresa comercial. Pero además del paquete de documentos legales, también solicitaba regularmente un balance a su proveedor con la marca de la oficina de impuestos. Y cuando un día el proveedor no envió el siguiente saldo, la empresa rompió el contrato, y resultó que no fue en vano: el proveedor fue condenado por blanqueo de capitales, y gracias a esta precaución, no surgieron dudas a la empresa.

IP esférica en vacío

Los empresarios experimentados entienden que la legislación está cambiando demasiado rápido y no toman medidas importantes sin un abogado: el precio de un error es demasiado alto. Por otro lado, los empresarios individuales a menudo se sienten en el vacío, pensando que si trabajan de acuerdo con todas las reglas, las multas y las deducciones fiscales no les afectarán. Piensan así: "¿Por qué iba a pagar la consulta, porque todavía no me ha pasado nada?" Pero no será superfluo que ningún empresario individual consulte a fondo con un abogado al menos una vez para desarrollar un esquema de trabajo y calcular todos los riesgos para el futuro, y luego, cada dos o tres años, verificar si algo ha cambiado en el esquema elaborado. Después de todo, si la inspección cobra a un empresario debido al incumplimiento de algunas reglas por un monto de 20 millones de rublos con una facturación comercial de un empresario individual de 60 millones, esto en muchos casos amenaza con la muerte de la empresa.

El registro incorrecto de gastos y el registro incorrecto de sociedades son problemas frecuentes de los empresarios individuales, por lo que luego reciben multas de las autoridades fiscales. Por ejemplo, los empresarios individuales a veces se fusionan en micropropiedades con tiendas separadas, pero un almacén común, y se olvidan de mantener registros separados. Por tal violación, la inspección de impuestos puede cobrar impuestos adicionales no sobre las ganancias, sino sobre las ganancias y para todos. Y esta es una cantidad completamente diferente. Además, al servicio de impuestos le encanta identificar errores sistémicos, por ejemplo, la ejecución incorrecta de una determinada transacción grande. Es más fácil para un inspector encontrar fallas en diez contratos, que pueden representar el 80% de los ingresos de un empresario, que buscar fallas menores en otros documentos.

Los errores comunes también pueden atribuirse a "matemáticas incorrectas" al calcular el espacio comercial por parte de los empresarios que pagan impuestos bajo un régimen especial: UTII. Lo primero que hacen las autoridades fiscales es comprobar el espacio comercial. Para no equivocarse, un emprendedor debe conocer la práctica judicial en este tema, que es diferente en las distintas regiones. Si el espacio comercial está más que permitido por el Código Fiscal de la Federación de Rusia, entonces el empresario tiene problemas: la autoridad fiscal le cobrará impuestos adicionales de acuerdo con el sistema general: impuesto sobre las ganancias, IVA e impuesto sobre la propiedad, etc.

Cabe señalar que el simple hecho de estar "alfabetizado" no es suficiente. El Código Tributario no ofrece una respuesta a muchas de las situaciones que enfrenta un empresario en la industria comercial. Muchas respuestas “cómo es posible, pero cómo es imposible” contienen la práctica judicial, por lo que es necesario vigilarla de cerca.