Gestión de documentos electrónicos "Detsky Mir"
21.04.2016 5637

Gestión de documentos electrónicos "Detsky Mir"

La cadena de tiendas Detsky Mir completó un proyecto piloto para cambiar a actos electrónicos y TORG-12 a través del proveedor SKB Kontur. Ahora el minorista podrá intercambiar estos documentos con proveedores electrónicamente a través de EDI.

La cadena PRICAT-ORDERS-DESADV-RECADV-INVOIC [COINVOIC] en el "Mundo de los Niños" SKB Kontur se lanzó en mayo de 2015. Ahora, los actos y TORG-12, que difieren en que requieren una firma bilateral, se han agregado a la lista de documentos legales legales electrónicos.

“La introducción de EDI nos permitió abandonar la necesidad de usar documentos para la transmisión: correo electrónico, teléfono. Mediante el uso de la gestión electrónica de documentos, fue posible reducir el tiempo dedicado al procesamiento de cada documento en toda la cadena de entrega de pedidos y reducir la cantidad de errores, garantizar la transparencia del proceso de intercambio de documentos y reducir los costos asociados con la gestión de documentos en papel. Los proveedores, a su vez, pueden recibir rápidamente información sobre el hecho de la aceptación de productos en tiendas y centros de distribución ", dice Mustafa Kurmaleev, jefe del Departamento de Desarrollo de Tecnología del Grupo de Empresas Detsky Mir.

En primer lugar, se transfirió una factura en formato electrónico, el documento principal para las autoridades fiscales, por lo que el minorista simplificó el proceso de generación de informes de IVA. En un futuro cercano, Detsky Mir planea finalizar un sistema de gestión de documentos para el intercambio de documentos con firmas digitales electrónicas (EDS): certificado de aceptación y transferencia y Torg-12. Esta innovación reducirá los costos y acelerará el flujo de trabajo. El siguiente paso será el desarrollo de un portal para proveedores, donde puedan interactuar en tiempo real con representantes de la red Detsky Mir.

La red minorista de Detsky Mir utiliza el sistema de contabilidad SAP. En solo una semana, los especialistas en TI del cliente y proveedor desarrollaron una solución para integrar SAP con EDI. "La solución funciona en conjunto con nuestros conectores Signer, Reporter, Aproover", explica Igor Komarov, especialista en la implementación de Kontur.Retail. - Como resultado, los certificados de aceptación y TORG-12 en forma informal se envían automáticamente a los proveedores. Al mismo tiempo, los estados actuales de los documentos enviados se transmiten a SAP: entregados, firmados, rechazados a firmar ".

Detsky Mir colabora con tres proveedores de EDI. Por el momento, a través de SKB Kontur, la red intercambia documentos electrónicos con 96 proveedores, lo que representa el 47%.

La cadena de tiendas Detsky Mir ha completado un proyecto piloto para la transición a actos electrónicos y TORG-12 a través del proveedor SKB ...
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