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Tecnología para negocios
21.05.2012 1518

Tecnología para negocios

Obuv Rossii introdujo la gestión de documentos electrónicos

A principios de mayo, Obuv Rossii completó un proyecto para introducir la gestión de documentos electrónicos. El nuevo módulo de software forma parte del sistema ERP de la empresa, que se basa en 1C 8.2. Ahora, la oficina central y todas las subdivisiones separadas están conectadas al flujo de documentos electrónicos, se trata de 23 oficinas regionales en toda Rusia, desde San Petersburgo y la región de Moscú hasta Vladivostok y Khabarovsk.

“La introducción de la gestión de documentos electrónicos es una de las etapas de la automatización de procesos comerciales en una empresa. El proyecto se inició a finales de 2011. Para ello, se eligió una solución basada en 1C 8 Document Management, - comenta Dmitry Karpenko, director de TI de Obuv Rossii. - Dado que la empresa lleva mucho tiempo trabajando con el sistema 1C, fue posible introducir la gestión electrónica de documentos basada en este programa en poco tiempo. El proyecto fue implementado por el servicio de TI de Obuv Rossii durante tres meses, sin la participación de consultores externos ".

Gracias a la introducción de la gestión electrónica de documentos en Obuv Rossii, se ha incrementado la velocidad de toma de decisiones de gestión y se han optimizado las rutas de paso y aprobación de documentos dentro de la empresa. El sistema de gestión de documentos electrónicos también actúa como un repositorio del marco regulatorio de la empresa, facilita la búsqueda de documentos, excluye su pérdida. Además, permite a los empleados en viajes de negocios trabajar de forma remota con documentos a través de Internet.

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